Les secrétaires œuvrent dans tous les secteurs de l’entreprise. Bien que la majorité des postes soient de nature temporaire au tout début, il n’y a pas d’emplois à temps partiel. La durée de l’obtention d’un poste permanent varie selon la demande, la compétence et l’acquisition de l’ancienneté.

Son rôle

• Transcrit et/ou rédige la correspondance, les notes de service, les rapports, les comptes-rendus, les tableaux et autres documents
• Reçoit les appels téléphoniques et les achemine, prend les messages des destinataires absents et répond aux demandes de renseignements
• Traite les dossiers administratifs
• Assure la codification, la classification et l'enregistrement des documents, rapports ou dossiers
• Compile, calcule et produit des rapports statistiques, présente ces informations au moyen de graphiques et enregistre les données pertinentes
• Effectue différents relevés, suivis et contrôles à des fins administratives : relevé des présences, demande d'achat, émission de chèque, contrôle du matériel de bureau
• Dépouille, trie et distribue le courrier
• Effectue la saisie du temps des employés

Son profil

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Minimum d'une année d'expérience pertinente
• Maîtrise les logiciels de bureautique de la Suite Office

Ses aptitudes

Les candidats doivent démontrer aussi les habiletés suivantes : travail d'équipe, capacités interpersonnelles, capacité à planifier, rigueur et une excellente connaissance du français parlé et écrit.

Des examens sur l’utilisation des logiciels de bureautique et sur la connaissance du français sont administrés pour ce poste.