Participer aux travaux du conseil d’administration

• À partir du quai de la station Bonaventure, prendre l’ascenseur qui mène au niveau de la billetterie STM.
• Se diriger vers la droite pour prendre l’ascenseur qui mène au Terminus centre-ville - Quai centre et sud.
• Une fois arrivé sur le quai, prendre l’ascenseur qui mène vers rue de la Gauchetière.
• Une fois arrivés dans l'atrium du 1000 de la Gauchetière, se diriger vers la gauche pour sortir rue de la Gauchetière.
• Une fois sorti, aller à droite sur la rue de la Gauchetière, pour se diriger vers la Place Bonaventure.
• Utiliser la rampe d’accès pour entrer dans la place Bonaventure.
• Se diriger vers le portail Nord-Est.
• Prendre l’ascenseur jusqu’au 8e étage.
• La séance du conseil d’administration se déroulera dans la salle 8200.

Une période est réservée lors de chaque assemblée du conseil aux citoyens qui souhaitent poser des questions aux membres. Elle commence dès le début de la séance et dure environ une heure, à moins que le conseil juge à propos de la prolonger.

Présentez-vous au responsable 15 minutes avant le début de la séance. Vous le retrouverez à l’entrée de la salle.

Vous devrez donner les informations suivantes :

• votre nom et votre adresse;
• l’objet de votre intervention et le nom de l’organisme que vous représentez si c’est le cas.
   

Vous devez inscrire votre question en cliquant le bouton disponible sur cette page entre 12 h et 15 h les jours d'assemblée du conseil d’administration :

Inscrire une question à l’assemblée d’aujourd’hui

Attention : Il est impossible de déposer votre question en dehors de la période d’inscription.  Il vous est toutefois possible de communiquer avec notre Service à la clientèle  en tout temps.

Fonctionnement :

• Le Secrétariat corporatif ayant pris note du sujet des questions soumises par voie électronique pourra les regrouper en fonction de la nature de celles-ci ou les remettre pour une lecture individuelle
• Le président ou un membre peut répondre à la question.  Il peut aussi l’orienter vers un autre représentant de la Société
• Une question peut être répondue séance tenante ou acheminée vers une direction ou un service qui en assurera le suivi à la demande du président ou d’un membre du CA
• La priorité est accordée aux questions posées par les personnes présentes
• Les questions posées par voie électronique sont soumises aux mêmes règles d’admissibilités que celles posées par une personne présente à l’assemblée (exemple :  les propos injurieux ne sont pas tolérés).  Note : elles sont précisées dans la section juste en dessous « Quelques règles essentielles »
• La période des questions commence au début de chaque assemblée et se termine (1) heure plus tard ou lorsqu’il n’y a plus de questions.
• Advenant un manque de temps, le Secrétariat corporatif contactera les personnes avec des questions qui n’ont pas été présentées afin de leur donner l’option de la représenter au prochain CA ou d’acheminer la question au service à la clientèle.

• Lorsque vous posez votre question, adressez-vous au président;
• Mentionnez votre nom ainsi que le nom de l’organisme que vous représentez, s’il y a lieu au début de votre intervention;
• Vous ne pouvez poser qu’une seule question tant que d’autres personnes présentes n’ont pas posé la leur.
• Le président de l’assemblée permet de poser deux sous-questions au maximum.
• Une personne qui a obtenu la parole pour poser une question doit limiter son intervention au sujet qu’elle a enregistré auprès du secrétaire du conseil ou de son représentant.

• Le président du conseil annonce le début de la période de questions.
• Le président du conseil accorde la parole à tour de rôle aux personnes dont le nom apparaît sur la liste.
• Le président du conseil doit veiller à ce que la période de questions ne donne lieu à aucun débat, soit entre les membres du conseil, soit entre un membre du conseil et une personne présente dans la salle.
• Le président du conseil peut retirer le droit de parole à toute personne qui pose une question sans respecter les règles du conseil ou les règles qui sont généralement d'usage dans les assemblées délibérantes.

Pour que l’assemblée se déroule harmonieusement, quelques règles sont de mise :

• Une question doit porter sur un sujet d’intérêt public qui relève du champ de compétence de la Société de transport de Montréal, de son conseil d’administration ou de son directeur général.
• On ne peut poser une question :
  • qui est précédée d’un préambule inutile;
  • qui contient une hypothèse, une opinion, une déduction, une suggestion ou une imputation de motifs;
  • qui porte sur une affaire pendante devant les tribunaux ou une affaire qui fait l’objet d’une enquête;
  • qui contient des propos injurieux.