Chef de section- Services aux projets (31878)

En tant que Chef de section, vous travaillez sous la responsabilité du Chef de division Performance, gouvernance et architecture d’entreprise. Dans votre quotidien, vous serez responsable de voir à l'exécution de toutes les fonctions de la gestion intégrée et homogène des services aux projets en technologies d’information (TI). Vous planifiez, organisez, dirigez, contrôlez et évaluez les activités de la section. Vous êtes responsable de l’élaboration de directives et de mettre en œuvre des programmes et procédures en matière de planification et contrôle de projets TI. Vous avez le souci d’assurer une gestion rigoureuse, d'améliorer la performance, l’efficience et la qualité des services, vous représentez votre section et participez à différents comités afin de veiller à gérer de façon continue les activités.

Vos principaux mandats :

• Déploie et améliore les services et outils pour :

• • Assurer une gouvernance efficace des projets en mettant établissant des méthodologies, des normes et des processus conformes aux bonnes pratiques en gestion de projet;
  • Veiller à la gestion financière des projets, optimiser l'allocation des ressources disponibles et identifier les besoins en ressources pour garantir une planification adéquate.
  • Suivre activement l'avancement des projets, gérer les budgets et les délais, tout en communiquant de manière transparente l'état d'avancement, les risques et les problèmes aux parties prenantes. Établir des indicateurs de gestion pour mesurer la performance des projets et fournir des mises à jour régulières à la direction pour une reddition de comptes efficace.

• Favorise une culture d'amélioration continue, identifie les opportunités d'efficacité et d'efficience, réalise des audits et met en œuvre les  meilleures pratiques, tout en assurant la formation, le soutien et la standardisation pour favoriser la cohésion et les synergies au sein de  l'organisation.

Plus spécifiquement, vous :

• supervisez une unité spécialisée dans un champ d’activités dont les processus sont de nature professionnelle;

• planifiez, coordonnez et vous vous assurez de la réalisation des diverses activités propres à son secteur.

• proposez et mettez en place des stratégies d'intervention;

• gérez la réalisation de divers projets, études et analyses administratives, techniques, opérationnelles ou autres;

• assurez le support à donner à votre clientèle, la qualité des services offerts, le respect des normes de service;

• gérez le développement et la mise en place de différents systèmes et programmes.

• exercez un rôle d'expert conseil dans votre domaine;

• gérez les ressources humaines, les budgets et les processus administratifs de votre unité;

• maintenez vos connaissances et encouragez la recherche des meilleures pratiques dans votre secteur;

• entretenez des relations d'affaires avec les représentants de différents secteurs de l'entreprise, les membres du personnel et les  partenaires

  syndicaux;

• représentez la STM auprès de sa clientèle et de ses différents partenaires sociaux et institutionnels;

• assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

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