Conseiller(ère) corporatif(ve) – Gouvernance institutionnelle (32875)

En tant que conseiller(ère) corporatif(ive), vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif de la STM. Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez le secrétaire corporatif en matière de gouvernance, de politiques/encadrements de l’organisation, de gestion de l’information et de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur les sociétés de transport en commun. Vous soutenez également la secrétaire corporative dans l’organisation, la préparation et la tenue des rencontres du conseil d’administration, des comités du conseil et dans toutes autres activités nécessaires à la bonne gouvernance de la STM.

Vous mettez votre talent à contribution pour concevoir, élaborer et proposer à la direction les stratégies appropriées dans ces domaines qui permettront d’assurer le bon fonctionnement et la mise en œuvre des meilleures pratiques en gouvernance et en encadrement institutionnels.

Vos principaux mandats

• Assister le secrétaire corporatif dans la gestion des décisions des instances de la STM;
• Agir comme référence et conseille la direction dans l’élaboration des stratégies et orientations en matière de gouvernance et d’encadrements institutionnels;
• Mettre à profit son expertise et son expérience dans des organisations d’envergures pour proposer et mettre en place les meilleures pratiques en gouvernance institutionnelle.
• Évaluer les politiques, les directives, encadrements et processus internes qui sont en place dans les différents secteurs de l’organisation.
• Assiste le secrétaire corporatif dans la gestion de l’information et des documents;
• Assiste le secrétaire corporatif dans la gestion administrative et technique de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Interagir avec d'autres départements pour aider au bon fonctionnement du conseil d’administration et des comités du CA.

Plus spécifiquement, vous :

• représentez l'autorité dans son domaine de spécialisation;
• soutenez et conseillez la haute direction et lui recommandez l'adoption d'orientations, de politiques et de directives d'entreprise;
• coordonnez et gérez un processus administratif appliqué à l'ensemble de la Société.
• assurez la réalisation de projets d'envergure ou de nature corporative tel que la révision des encadrements et politiques corporatives;
• gérez les contrats d'études octroyés à des firmes externes;
• représentez la STM auprès d'organismes externes;
• conseillez les gestionnaires dans le but de supporter la prise de décision et suggérez des opportunités d'amélioration dans son secteur d'activités;
• concevez, élaborez et assurez la mise en œuvre de différents programmes et systèmes. Proposez des stratégies de développement dans votre secteur d'activité en gouvernance institutionnelle;
• réalisez et faites le suivi de divers projets, études et analyses;
• agissez comme expert-conseil. Maintenez vos connaissances dans votre secteur d'activité;
• participez à des projets de nature corporative touchant les politiques, directives et orientations de votre champ d'activité;
• concevez et mettez en œuvre des moyens d’évaluation de performance;
• exercez une gouverne fonctionnelle sur du personnel professionnel et administratif/technique;
• assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

***Écoutez des professionnels passionnés par leur travail? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/professionnels ***