Préposée ou préposé - Comptabilité - Étudiant (33146)

En tant qu’étudiant(e) en comptabilité, tu peux être amené à effectuer en tout ou en partie les tâches et responsabilités suivantes :

À titre d’étudiant(e), tu seras responsable du traitement et de la validation des transactions administratives reliées au paiement des fournisseurs, et de l’identification de la source des écarts de facturation. Plus particulièrement, tu: 

• Effectueras le tri, la saisie, l’identification des métadonnées, la numérisation, la recherche de facture sur les sites Internet, le téléchargement de document et le classement des données et des documents reliés à des transactions administratives et prépareras des paiements aux fournisseurs;
• Vérifieras la conformité des escomptes de caisse, effectueras des calculs et assureras le traitement prioritaire des factures concernées;
• Vérifieras la validité des pièces justificatives conformément aux instructions et pratiques établies, détecteras et documenteras les écarts de facturation reliés aux commandes et effectueras différentes recherches pour en identifier la source;
• Effectueras la relance des factures lors d’absence d’accusé de réception au système et obtiendras la confirmation de livraison auprès des magasiniers;
• Accuseras réception aux systèmes de la marchandise pour différents centres corporatifs et s’assureras de la conformité et des suivis nécessaires;
• Créeras des gabarits de facture dans l’outil de reconnaissance et traiteras les factures rejetées non reconnues par les systèmes afin de procéder aux corrections nécessaires;
• Feras suivre des états de compte des fournisseurs de biens et services et autre documentation connexe au Technicien – comptabilité;
• Informeras les différents usagers des systèmes des méthodes et procédures en place (approbation numérique des factures, réceptions, etc.);
• Effectueras les actions nécessaires afin de fournir les documents requis lors de demandes de copie de factures, (recherche dans l’outil, manutention de boîtes de classement, copie, échanges courriel, etc.);
• Effectueras toutes autres tâches connexes.