Coordonnatrice ou Coordonnateur - Planification et ordonnancement - EDI (33417)

En tant que coordonnateur(rice) - planification et ordonnancement, vous soutenez les professionnelles et professionnels dans le domaine infrastructures, planification opérationnelle (EDI).  Dans votre quotidien, vous coordonnez, priorisez, ordonnancez, contrôlez et assurez le suivi d’activités relatives à votre secteur d’appartenance en collaboration avec les gestionnaires aux opérations.

Vos principaux mandats

• Tâches diversifiées reliées aux activités d’Entretien et/ou des Projets de EDI.
• Environnement SURFACE, MÉTRO et/ou PROJETS ET ATELIERS.
• Possibilité de changement ponctuel d’horaire quotidien de travail, en mode planifié, pour répondre aux besoins opérationnels.
• Possibilité d’effectuer du télétravail de façon occasionnelle sur autorisation du gestionnaire.

Plus spécifiquement vous :

• Recevez et analysez les demandes régulières ou particulières relatives à votre secteur (travaux d’entretien, programme d’exploitation, projets de construction, commandes de travail et bons d’inspection, etc.), définissez les priorités et déterminez les intervenants ou ressources requises (humaines, matérielles), en fonction de la charge, dans le cadre prescrit, dans un souci d’optimisation et de satisfaction de la clientèle.
• Établissez un plan de travail (planification, ordonnancement, élaboration des échéanciers, etc.) selon la nature des activités ou les types de travaux à effectuer, en tenant compte des différents paramètres de planification, des contraintes et des disponibilités des espaces, programmes de suivis ou autres facteurs propres à votre secteur à prendre en considération dans sa planification.
• Coordonnez les travaux et activités, ainsi que les échanges avec les divers secteurs et intervenants pertinents lors de leur planification, ordonnancement et réalisation. Si requis, vous visitez les lieux pour établir, ordonnancer, mettre en place et assurer des suivis adéquats.
• En fonction des priorités changeantes et urgences, vous analysez, déterminez et réajustez les planifications, l’ordonnancement et les échéanciers des différentes catégories de travaux, activités ou projets. Le cas échéant, vous pouvez être appelé à assister les intervenants de leur secteur lors d’événements ou de projets spéciaux.
• Assurez la préparation et effectuez les suivis requis lors de la progression des travaux, activités et projets (assure le traitement des changements, organise ou participe à des rencontres aux différentes étapes de la réalisation, concilie les écarts, etc.).
• Effectuez divers contrôles relatifs aux programmes, travaux, activités et essais afin de valider le respect des règles d’exploitation et consignes de sécurité, le cas échéant. Vous émettez des propositions de réalisation, actions ou mesures correctives vis-à-vis des non-conformités.
• Vous pouvez participer à l’analyse et à la mise à jour des programmes, travaux, activités et essais en vue d’optimiser l’utilisation des ressources, en conformité avec les règles, consignes et plans en vigueur; collabore à la recherche d’améliorations dans les procédures et méthodes de travail.
• Préparez et/ou participez aux planifications et bilans annuels des différents secteurs d’activités, à la rédaction de procédures opérationnelles; au besoin, rédige des documents informationnels et rapports d’activités.
• Préparez, analysez ou modifiez tous les rapports et données nécessaires, identifiez les écarts, émettez les statistiques et propositions pertinentes.
• Représentez votre secteur à différentes instances et comités de coordination relatifs aux travaux, projets et activités liés à votre rôle; participez aux rencontres d’équipe de planification et de coordination.
• Effectuez toutes autres tâches connexes.

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